Organisaatioiden livekokoukset ovat parhaimmillaan muutakin kuin pelkkää tiukkaa asioiden läpikäymistä. Kasvotusten kohtaamisen, sparrailun ja ajatusten vaihtamisen tärkeys korostuu etenkin silloin, kun yrityksellä on useita toimipisteitä ympäri maata. Ihmisten yhteen tuomisen merkitys on tunnistettu myös Superpark Oy:llä. 
 
”Meillä on kahdeksan yksikköä eri puolilla Suomea, joten meille on tärkeää, että saamme tuoda ihmiset yhteen kerran vuodessa. Suurin syy livekokousten järjestämiselle on, että haluamme nähdä ja päästä tutustumaan toisiimme paremmin”, avaa SuperParkin yhteyspäällikkö Virpi Hartikainen. 
 
Elokuussa Superparkin työntekijät kokoontuivat Tahkolle kahden päivän mittaiselle kokousmatkalle. Tahko valikoitui kohteeksi, sillä siellä on yksi yrityksen yksiköistä, mukavasti aktiviteetteja ja sinne oli hyvät kulkuyhteydet. Mukana oli myös paljon Tahkolla ensimmäistä kertaa vierailevia. Kokouslokaatioksi valikoitui Tahkon sydämessä sijaitseva Tahko Spa Hotel, josta järjestyivät sekä kokoustilat, majoitukset että oheisohjelmat. 

”Kokoustamassa oli yhteensä 24 henkilöä, joista noin puolet olivat ensi kertaa Tahkolla. Uudessa ympäristössä kokoustaminen oli virkistävää”, kertoo Hartikainen. 
 

Ryhmä jakoi kokouksen kahdelle päivälle, joten aikaa jäi myös rentoon yhdessä olemiseen sekä erilaisiin aktiviteetteihin. Kokouspäivien ohjelma sekä aktiviteetit mietittiin etukäteen, ja kaikki varaukset onnistuivat näppärästi Tahko Span myyntipalvelun kautta.  
 
Ensimmäinen kokouspäivä alkoi aamupalalla, minkä jälkeen kokoustettiin taukojen kanssa klo 17 asti. Tämän jälkeen ryhmä suuntasi tilausajolla heille varattuun Suomen pisimpään vaijeriliukuun, jossa osallistujat pääsivät haastamaan itsensä. Elämyksen jälkeen osallistujilla oli omaa aikaa, jota osa käytti huoneistossa oleskeluun, osa nappasi pyörät alleen ja osa rentoutui allasosaston poreissa. Iltakahdeksalta porukka kokoontui jälleen yhteen nauttimaan Ravintola Rehdin maistelumenusta. 
 
Kokoustaminen jatkui tiistaina aamupalan jälkeen Tahko Span tiloissa. Puolen päivän aikaan ryhmä nautti lounaaksi pizzat Ravintola Riemussa, minkä jälkeen he suuntasivat samoissa Tahko Span tiloissa sijaitsevaan SuperCornerin pakopeliin. 
 
”Kaiken kaikkiaan puoleentoista päivään saatiin mahtumaan todella paljon. Kiireen tuntua ei kuitenkaan ollut, sillä liikkumiseen ei tarvinnut varata aikaa, koska kaikki aktiviteetit olivat niin lähellä”, kertoo Hartikainen. 
 
Sujuvan kokouksen järjestämistä helpottaa, että mukana suunnittelua avustamassa on joku kokouspaikan asiantuntijoista.  
 
”Annoimme aikatauluraamit ja osallistujamäärät Tahko Spalle, jonka jälkeen saimme heiltä paljon ehdotuksia sopiviin aktiviteetteihin ja ravintopalveluihin. Varaajan näkökulmasta oli helppoa, että meillä oli yksi yhteyshenkilö hoitamassa koko kokonaisuutta. Kaikki tilavaraukset, majoitukset ja ohjelmat saatiin myös helposti yhdelle laskulle”, summaa Hartikainen.